Estandarizacion informatica

beneficios de la normalización informática

La estandarización es un marco de acuerdos al que deben adherirse todas las partes relevantes de una industria u organización para garantizar que todos los procesos asociados a la creación de un bien o la prestación de un servicio se realicen dentro de unas directrices establecidas.

La estandarización se consigue estableciendo directrices generalmente aceptadas sobre cómo se crea un producto o servicio o se le da soporte, así como sobre el funcionamiento de una empresa o cómo se rigen ciertos procesos necesarios. El objetivo de la estandarización es imponer un nivel de coherencia o uniformidad a ciertas prácticas u operaciones dentro del entorno seleccionado.

Un ejemplo de estandarización serían los principios contables generalmente aceptados (GAAP) a los que deben adherirse todas las empresas que cotizan en las bolsas de Estados Unidos. Los PCGA son un conjunto estandarizado de directrices creadas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) para garantizar que todos los estados financieros se sometan a los mismos procesos, de modo que la información divulgada sea pertinente, fiable, comparable y coherente.

hardware estandarizado

Tal vez debería, porque la estandarización incluye una serie de beneficios que, en última instancia, harían que su empresa fuera más productiva, maximizaría el tiempo de trabajo de los empleados y le ahorraría dinero año tras año. Al investigar sobre la estandarización, se citan constantemente las mismas ventajas:

La estandarización puede tener sus inconvenientes, y vale la pena mencionar un par de ellos aquí. El mundo de la informática y el software puede cambiar muy rápidamente y, por desgracia, siempre existe la posibilidad de que si eliges un proveedor -ya sea para el software, el hardware o ambos- y ese proveedor es adquirido por otro, la línea de productos que estás utilizando podría acabar descatalogada, obsoleta o «huérfana». Además, si se vincula a un proveedor, puede acabar atado a él y, con el tiempo, perder su poder de negociación porque es consciente de que tiene opciones limitadas.

Una buena idea es buscar proveedores con un historial empresarial estable y que puedan darle referencias que utilicen actualmente su solución de la misma manera en que usted la utilizará.    Además, busque empresas que no tengan cuotas anuales obligatorias de soporte o servicio. Esto no sólo le da una baza para negociar en el momento de la renovación, sino que le garantiza que sus datos seguirán siendo accesibles si decide no suscribirse a su programa de asistencia. Merece la pena hablar de estas cuestiones con los proveedores de software y hardware que vaya a utilizar.    Explora las distintas garantías que ofrecen en este tipo de situaciones.

ou estandarización informática

La División de Asuntos Estudiantiles ha establecido los ordenadores Dell con sistema operativo Windows como plataformas estándar de ordenadores de sobremesa y portátiles para las adquisiciones de ordenadores del personal.    Todas las adquisiciones de ordenadores nuevos o de sustitución serán del modelo estándar de ordenador de sobremesa o portátil de Dell reconocido actualmente por el SAIT, independientemente del modelo, si lo hay, al que sustituya el ordenador, a menos que se presente una justificación razonable para una excepción.    Las justificaciones razonables se limitan a la capacidad de un ordenador para ejecutar las aplicaciones requeridas o realizar las funciones de trabajo requeridas, y no incluyen las preferencias individuales de marca, estilo o diseño.

Con el fin de maximizar la eficiencia del soporte y asegurar que el personal sea capaz de ejecutar las aplicaciones empresariales de la Universidad de la manera más efectiva, Asuntos Estudiantiles estandariza una única oferta para las adquisiciones de ordenadores de sobremesa y portátiles.    Los ordenadores con el sistema operativo Microsoft Windows ofrecen claras ventajas sobre otros fabricantes en cuanto a la interacción con Microsoft Exchange y otras aplicaciones de colaboración de Microsoft de forma eficaz, con menos problemas y con una funcionalidad completa.    La mayoría de las aplicaciones empresariales y de productividad dependientes de la plataforma que puede necesitar el personal de Asuntos Estudiantiles sólo están disponibles para Windows.    Dell es uno de los proveedores de ordenadores Windows preferidos por la Universidad y ofrece ordenadores fiables y rentables.    Entendiendo que hay necesidades legítimas de plataformas informáticas que no cumplen con la norma establecida, la División ofrece la oportunidad de que el personal abogue por una excepción a esta política.

beneficios de la estandarización informática

La estandarización de los ordenadores de sobremesa es una forma excelente de reducir los costes y reforzar la seguridad. Al elaborar un escritorio «estándar de oro» para distribuirlo a todos los empleados, simplificará y agilizará sus operaciones.

Algunas empresas se han resistido a estandarizar los escritorios porque creen que el software más antiguo es suficientemente bueno y quieren evitar el coste de la actualización. Por supuesto, algunos usuarios pueden resistirse al cambio y quieren hacer lo suyo.

Puede estandarizar los escritorios en cualquier momento, pero hay ocasiones en las que tiene más sentido. Si tiene que actualizar o migrar de todos modos, es una excelente oportunidad para estandarizar los escritorios. Además, si necesita adquirir varios escritorios para nuevas contrataciones, fusiones u otros cambios, tiene una excelente oportunidad para estandarizar los escritorios.

Cuando desarrolle su entorno de escritorio estándar, es crucial programar la planificación y la implementación. Dedicar tiempo por adelantado a evaluar e implementar escritorios estandarizados le ahorrará tiempo y dinero al comprar los dispositivos. El proceso básico de estandarización de escritorios incluye: