Seguridad informatica documental

ejemplo de documentación sobre ciberseguridad

(3) Esta Política se aplica a todos los estudiantes, empleados, contratistas y proveedores de servicios de terceros de la Universidad de Victoria que realicen cualquier actividad que implique la creación, el acceso, el uso, el almacenamiento, el procesamiento o la transferencia de información de la Universidad.

(4) Esta Política se aplica a todos los activos de información que sean propiedad y/o estén operados por la Universidad de Victoria y/o estén registrados en cualquier dominio del Sistema de Nombres de Dominio (DNS) propiedad de la Universidad de Victoria y a cualquier dispositivo que esté presente en las instalaciones de la Universidad, pero que no sea propiedad ni esté operado por la Universidad.

(5) Esta Política también cubre cualquier activo de información subcontratado o alojado en proveedores de servicios externos/de terceros, si ese activo reside en un dominio de la Universidad de Victoria o parece ser propiedad de la Universidad de Victoria.

(6) Riesgo de seguridad de la información – Los riesgos de seguridad cibernéticos y relacionados con los sistemas de información son aquellos que surgen a través de la pérdida de confidencialidad, integridad o disponibilidad de los activos de información y consideran los impactos para la organización (misión, funciones, imagen o reputación), los individuos, otras organizaciones, el Estado y la Nación.

ejemplo de seguridad de documentos e información

Los entornos de amenazas son dinámicos. Si la documentación de seguridad no se mantiene actualizada para reflejar el entorno de amenazas actual, los controles y procesos de seguridad pueden dejar de ser eficaces. En tal situación, podrían dedicarse recursos a áreas que han reducido su eficacia o que ya no son relevantes.

Es importante que una vez aprobada la documentación de seguridad, ya sea inicialmente o después de cualquier cambio, se publique y se comunique a todas las partes interesadas. Si la documentación de seguridad no se comunica a las partes interesadas, éstas desconocerán qué políticas y procedimientos se han aplicado a los sistemas y su uso.

Para más información sobre la política de gestión de dispositivos móviles y la política de uso de dispositivos móviles, así como sobre el proceso y los procedimientos de saneamiento de emergencia de los dispositivos móviles, consúltense las Directrices para la movilidad empresarial.

Para más información sobre la política de gestión de medios y la política de uso de medios extraíbles, así como sobre los procesos y procedimientos de saneamiento, destrucción y eliminación de medios, consulte las Directrices sobre medios.

ejemplo de documentación de seguridad

La seguridad de los documentos es un problema importante al que se enfrentan casi todas las empresas que operan en el mundo. Cuando una empresa sube sus documentos a Internet a través de dispositivos y plataformas de almacenamiento en la nube, corren un riesgo extremadamente alto de ser presa de virus maliciosos y peligrosos piratas informáticos. Cuando se colocan en un formato físico, hay una posibilidad extremadamente alta de que se pierdan o se dañen debido a consecuencias como el fuego o el robo.Muchas empresas de todo el mundo han tenido que enfrentarse a situaciones difíciles de robo de datos y violaciones de seguridad, lo que les ha obligado a pagar un alto precio. Por lo tanto, es una decisión sabia y vital tomarse en serio las medidas de seguridad a la hora de cargar los documentos esenciales de una empresa, como los registros contables y las transacciones financieras.

Una introducción a la seguridad de los documentosLa seguridad de los documentos, definida en términos literales, es el mantenimiento de todos los documentos esenciales almacenados, archivados, con copias de seguridad, procesados, entregados y, finalmente, eliminados cuando ya no se necesitan.Como los documentos se enfrentan a grandes amenazas de seguridad, hay que darse cuenta de la importancia de desarrollar un plan de copias de seguridad y almacenamiento de documentos. Se trata de un proceso mucho más complicado que la simple elección de una plataforma de almacenamiento que le proporcione un amplio espacio. Implica conocer a fondo las características de seguridad, la capacidad y la posibilidad de mantener una copia de seguridad si los documentos se pierden. Si los documentos se pierden, su plataforma de almacenamiento de documentos debe tener la capacidad de recuperarlos rápidamente.Muchas empresas contratan a compañías que proporcionan instalaciones de almacenamiento en lugar de gastar dinero en el alquiler/arrendamiento de más espacio de almacenamiento. Este espacio de almacenamiento es un método rentable y proporciona suficiente seguridad a los documentos porque las empresas de instalaciones de almacenamiento garantizan una seguridad adecuada.Un método rentable utilizado por muchas empresas para el almacenamiento de documentos es la contratación de empresas que ofrecen servicios de almacenamiento de documentos en forma de plataformas de almacenamiento y gestión de documentos, en lugar de pagar un alquiler por más espacio. Otra razón principal por la que el almacenamiento de documentos debe ser una prioridad para cualquier empresa es la seguridad de los documentos.

tipos de seguridad de los documentos

Añadir marcas de agua dinámicas a las páginas visualizadas y/o impresas.    Las variables dinámicas (fecha/hora, nombre de usuario, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico) se sustituyen por datos reales del usuario y del sistema cuando se visualiza y/o se imprime el documento PDF protegido.

Esta sección abarca la terminología más utilizada en materia de seguridad de la información, seguridad de los documentos y gestión de derechos.    En la elaboración de este glosario de términos de seguridad de la información hemos tratado de mantener la coherencia con el significado normal de las palabras en inglés siempre que ha sido posible.    Cuando una palabra se utiliza de forma poco habitual, hemos tratado de explicar su significado especial, ya sea inmediatamente después de su uso o incluyéndola como término en este glosario de seguridad de la información.

Los derechos digitales pueden gestionarse de varias maneras.    La gestión activa de los derechos significa que el propietario puede cambiar los derechos disponibles para determinados documentos o para determinados usuarios con efecto inmediato.    Para que esto funcione, antes de poder acceder a un documento, el usuario debe comprobar automáticamente con un sistema administrativo que se imponen los últimos derechos.