Hacer un diagrama de gantt

Cómo hacer un diagrama de gantt en excel

Si le pidieran que nombrara tres componentes clave de Microsoft Excel, ¿cuáles serían? Probablemente, las hojas de cálculo para introducir datos, las fórmulas para realizar cálculos y los gráficos para crear representaciones gráficas de diversos tipos de datos.

Creo que todo usuario de Excel sabe qué es un gráfico y cómo crearlo. Sin embargo, un tipo de gráfico sigue siendo opaco para muchos: el diagrama de Gantt. Este breve tutorial explicará las características clave del diagrama de Gantt, mostrará cómo hacer un simple diagrama de Gantt en Excel, dónde descargar plantillas avanzadas de diagramas de Gantt y cómo utilizar el creador de diagramas de Gantt de gestión de proyectos en línea.

El diagrama de Gantt lleva el nombre de Henry Gantt, ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense que inventó este diagrama ya en la década de 1910. Un diagrama de Gantt en Excel representa proyectos o tareas en forma de gráficos de barras horizontales en cascada. Un diagrama de Gantt ilustra la estructura de desglose del proyecto mostrando las fechas de inicio y finalización, así como diversas relaciones entre las actividades del proyecto, y de este modo le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas con respecto a su tiempo programado o a los hitos predefinidos.

Cómo hacer un diagrama de gantt en word

Microsoft Excel tiene una función de gráfico de barras que puede formatearse para hacer un diagrama de Gantt en Excel. Si necesitas crear y actualizar un diagrama de Gantt para comunicaciones recurrentes a clientes y ejecutivos, puede ser más sencillo y rápido crearlo en PowerPoint.

En esta página puedes ver ambas formas. Le daré instrucciones paso a paso para hacer un diagrama de Gantt en Excel comenzando con un diagrama de barras. También le mostraré cómo crear instantáneamente un diagrama de Gantt ejecutivo en PowerPoint pegando o importando los datos de un archivo .xls. Si desea aprender cómo hacer una línea de tiempo en Excel, por favor

Realmente ha construido un gráfico de barras apiladas. Ahora tenemos que darle formato para que parezca un gráfico de Gantt. Para ello, debemos hacer que las partes azules de cada barra de tareas sean transparentes para que sólo sean visibles las partes naranjas. Estas se convertirán en las tareas de su diagrama de Gantt.

PowerPoint es gráfico y una mejor opción para hacer diagramas de Gantt que se utilizarán en las comunicaciones con clientes y ejecutivos. Office Timeline es un complemento de PowerPoint que crea y actualiza diagramas de Gantt importando o pegando desde Excel.

Diagrama de gantt gratuito

Reúna al equipo y revise la línea de base del alcance aprobada, que consta de tres componentes: 1) la declaración del alcance, 2) la estructura de desglose del trabajo (EDT) y 3) el diccionario de la EDT. El miembro del equipo del proyecto debe confirmar que la línea de base del alcance aborda el 100% del alcance del proyecto.

Mediante una técnica denominada descomposición, el equipo del proyecto desglosa cada paquete de trabajo de la EDT en actividades. Al igual que cuando se crean los paquetes de trabajo de la EDT, el equipo debe establecer reglas para la creación de las actividades del cronograma. El cronograma final tiene que ser el que sea eficaz y eficiente. Demasiadas actividades pueden ser tan malas como muy pocas. También es importante identificar los plazos y los hitos al descomponer el proyecto.

Cada actividad está relacionada con una o más actividades. Cada actividad, excepto la primera y la última, tiene una relación con una predecesora y una sucesora. Secuenciar las actividades significa colocarlas en el orden correcto utilizando las relaciones adecuadas. Hay cuatro tipos de relaciones:

Cómo entender el diagrama de gantt

En esta página encontrará instrucciones detalladas, paso a paso, sobre cómo crear su propio diagrama de Gantt en Microsoft Word, con útiles imágenes y GIF. También aprenderás a personalizar el gráfico. Si prefiere saltarse los pasos, descargue una plantilla gratuita de diagrama de Gantt en Microsoft Word.

Para hacer un diagrama de Gantt en todas las versiones de Microsoft Word 2018 y posteriores, sigue nuestras instrucciones paso a paso. También funcionan para crear diagramas de Gantt en Microsoft Word 2016 y algunas versiones anteriores. Consulte las imágenes para orientarse.

Prefieres evitar todas las tareas de formato y configuración? Utilice esta sencilla plantilla de diagrama de Gantt para hacer un seguimiento de todas las tareas del proyecto. Incluye espacio para anotar todos los detalles del proyecto, como el propietario del proyecto, los entregables y las fechas de inicio y finalización.