Presentaciones en power point profesionales

Presentaciones en power point profesionales

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Aunque toda esa variedad de opciones -colores, formatos, elementos visuales, fuentes- puede resultar liberadora, es importante que seas cuidadoso en tu selección, ya que no todas las combinaciones de diseño tienen éxito. No estamos diciendo que haya una forma correcta de diseñar tu próxima presentación de PowerPoint, pero sí que hay algunos diseños que tienen más sentido que otros.

Una buena presentación de PowerPoint mantiene el foco en su argumento manteniendo las animaciones y transiciones al mínimo. Dicho esto, no tienes que eliminarlas todas. Puedes utilizarlas con gusto y con moderación para enfatizar un punto o llamar la atención sobre una parte determinada de una imagen.

Merece la pena repasar la teoría del color cuando cree su próxima presentación de PowerPoint. Una paleta de colores cohesiva utiliza colores complementarios y análogos para atraer la atención del público, enfatizar ciertos aspectos y restar importancia a partes de la información que el público podría no necesitar en un momento determinado.

Una imagen habla más que las palabras. Y se ha demostrado que el cerebro humano está preparado para procesar imágenes mucho más rápido que las palabras. Aprovéchese de ello incluyendo gráficos, fotos e ilustraciones que le ayuden a desarrollar su punto de vista mientras mantiene el interés de su audiencia.

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Cualquiera que lleve tanto tiempo en el mundo laboral como tú, sin duda ha asistido a una presentación de PowerPoint. Cuando esas presentaciones son buenas, pueden ser muy útiles para explicar los objetivos y visualizar los datos.

Pero cuando las presentaciones de PowerPoint son malas, bueno, digamos que probablemente pasaste más tiempo tratando de averiguar cómo podían caber tantas fuentes diferentes en una sola diapositiva en lugar de prestar atención a las palabras que deletreaban.

Cuando llegue el momento de hacer una cubierta de PowerPoint -y es muy probable que llegue ese momento-, querrás asegurarte de que utilizas el programa correctamente para que refuerce tus mensajes principales y conecte con tu audiencia.

«En el mejor de los casos, PowerPoint puede ayudar a mostrar a su público el significado de su mensaje», dice Kenny Nguyen, coautor de The Big Fish Experience: Create Memorable Presentations That Reel In Your Audience y director general de Three Sixty Eight, una agencia de diseño de Baton Rouge. Pero primero tienes que definir claramente cuál es tu mensaje y cuáles son los objetivos de tu presentación.

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En las presentaciones profesionales se trata de causar un impacto. Tus diapositivas deben tener ese aspecto. Una vez que sepas qué es lo que hace que una presentación parezca profesional, puedes personalizar cualquier plantilla de PowerPoint medianamente decente o crear tus propias diapositivas personalizadas.

1. No copie y pegue diapositivas de diferentes fuentes. No quieres que tu presentación parezca una alfombra de trapo. Lo que buscas es un aspecto coherente. Esto ayudará a su audiencia a centrarse en lo esencial; su discurso y los hechos clave que está destacando en sus diapositivas.

Consejo sobre PowerPoint: Cuando abras PowerPoint, fíjate en el campo de búsqueda de la parte superior. Una de las búsquedas sugeridas es «presentaciones». Haz clic en ella para ver todas las plantillas de presentación predeterminadas de PowerPoint. Elige una categoría a la derecha para limitar la búsqueda.

Selecciona cuidadosamente el tamaño de las fuentes para los encabezados y el texto. Aunque no quieras crear un muro de texto y perder la atención de tu audiencia, sí quieres que puedan leer lo que has resaltado. Así que haz que tus fuentes sean lo suficientemente grandes.

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Cualquiera que lleve tanto tiempo en el mundo laboral como tú ha asistido sin duda a una presentación de PowerPoint. Cuando esas presentaciones son buenas, pueden ser muy útiles para explicar los objetivos y visualizar los datos.

Pero cuando las presentaciones de PowerPoint son malas, bueno, digamos que probablemente pasaste más tiempo tratando de averiguar cómo podían caber tantas fuentes diferentes en una sola diapositiva en lugar de prestar atención a las palabras que deletreaban.

Cuando llegue el momento de hacer una cubierta de PowerPoint -y es muy probable que llegue ese momento-, querrás asegurarte de que utilizas el programa correctamente para que refuerce tus mensajes principales y conecte con tu audiencia.

«En el mejor de los casos, PowerPoint puede ayudar a mostrar a su público el significado de su mensaje», dice Kenny Nguyen, coautor de The Big Fish Experience: Create Memorable Presentations That Reel In Your Audience y director general de Three Sixty Eight, una agencia de diseño de Baton Rouge. Pero primero tienes que definir claramente cuál es tu mensaje y cuáles son los objetivos de tu presentación.