Que son las 5 s

5s en el lugar de trabajo

Todos los bebés lloran, y eso es bueno. Si no, ¿cómo podríamos saber si nuestros indefensos bebés tienen frío, hambre, se sienten solos o sufren? Tradicionalmente, se ha animado a las mamás y a los papás a mantener la cabeza alta y esperar a que el bebé crezca. Pero es más fácil decirlo que hacerlo. Entonces, ¿qué son las 5 S y por qué son tan importantes?

El agotamiento provocado por el llanto persistente genera un enorme estrés en las familias, que incluye conflictos matrimoniales, depresión materna y paterna y obesidad. Provoca accidentes de tráfico y de otro tipo: las personas toman todo tipo de decisiones erróneas cuando están estresadas y demasiado cansadas. También pone en peligro a los bebés cuando un padre agotado se queda dormido con el bebé en brazos, en un sofá o una cama poco seguros, lo que aumenta los riesgos de SMSL y asfixia infantil. Y, aunque no lo creas, los costes nacionales de las complicaciones del llanto infantil y el agotamiento de los padres ascienden a más de mil millones de dólares al año.

La mayoría de los médicos dicen que los cólicos (el llanto durante más de 3 horas al día) son un misterio. Eso es lo que yo también decía, hasta que en 1981 me enteré de la existencia de los !Kung San del desierto del Kalahari, cuyas madres suelen calmar a sus bebés inquietos en menos de un minuto. Cuanto más pensaba en ello, más me daba cuenta de que podíamos tener tanto éxito como los padres !Kung, pero sólo si adoptamos dos nuevas ideas:

5s pdf

«¡Limpia tu habitación!» era una frase común que escuchaba cuando crecía, especialmente cuando era adolescente. Aunque acabé dejando el hábito a los 20 años, ahora me encuentro pronunciando la misma frase a mis hijos adolescentes. No recuerdo bien mi respuesta, pero supongo que la respuesta de mi hijo, «¿Por qué? Sé exactamente dónde está todo», es similar a la que yo habría dicho. Si bien es cierto que mi hijo podría encontrar ese cargador de teléfono que faltaba y, en el proceso, localizar varios platos sucios e incluso podría darse cuenta de que hay una pequeña fuga junto a su radiador, pero nada de esto sería probable dado el estado de desorden de su habitación.

Lo bueno de las 5S es que no sólo ayudan a mi alumno de último año de instituto, sino también a organizaciones enormes con mucha gente, instalaciones y cosas. Las 5S son una de las muchas mejores prácticas/metodologías que garantizan la excelencia operativa a través de un entorno limpio, organizado y optimizado.

Aunque es probable que siempre hayan existido «fanáticos de la limpieza» como los de las 5S, en el registro histórico, las 5S se remontan a la construcción naval de Venecia en el siglo XVI. La idea original era racionalizar la producción, lo que estos primeros pioneros pudieron hacer, construyendo barcos en días en lugar de semanas. En el Japón de la posguerra, y sobre todo en los años 70, el linaje de las 5S apareció como parte del Sistema de Producción Toyota. Por otro lado, este sistema de producción de Toyota también incluía el «inventario justo a tiempo», el «Jidoka» y los primeros orígenes del «lugar de trabajo visual», entre otras metodologías que cambiaron el juego.

5s japonés e inglés

A menudo se pasa por alto que mejorar las pequeñas cosas que le rodean puede tener un gran impacto en los grandes aspectos de su proceso de trabajo. Afortunadamente, el método de las 5S puede ayudarle a convertir su lugar de trabajo en un santuario de la productividad.

Las 5S son un método de optimización del espacio de trabajo y una de las bases del Kaizen. Consiste en 5 pasos consecutivos que permiten a cualquier equipo organizar su lugar de trabajo para conseguir la máxima eficiencia en los procesos. Las 5S significan:

Establecer normas de limpieza. Limpiar y eliminar toda la basura, la grasa y la suciedad. La limpieza proporciona un lugar de trabajo seguro y hace que se noten los posibles problemas (por ejemplo, fugas en el equipo, piezas sueltas, papeleo o materiales sueltos).

Involucre a los trabajadores para que realicen sistemáticamente los pasos 1, 2 y 3 anteriores a diario para mantener el lugar de trabajo en perfecto estado como un proceso estándar. Establece horarios y fija expectativas de cumplimiento.

Reconoce que cada herramienta debe tener un lugar específico que permita al equipo encontrarla rápidamente, utilizarla y devolverla al mismo sitio. No obstante, evita que el lugar de trabajo se llene de equipos innecesarios.

Implementación del 5s

Las 5S se crearon en Japón, y los términos originales de la «S» estaban en japonés, por lo que las traducciones al inglés de cada uno de los cinco pasos pueden variar. Sin embargo, las ideas básicas y las conexiones entre ellas son fáciles de entender.

Por último, estos nuevos procedimientos no servirán de mucho a menos que se asignen responsabilidades y se haga un seguimiento de los progresos, tal y como se requiere en el paso 5 (Sostenimiento). Y con la responsabilidad y el seguimiento, los trabajadores seguirán aplicando los pasos, volviendo al paso 1.

El primer paso del proceso de las 5S es Clasificar, o «seiri», que se traduce como «orden». El objetivo del paso Sort es eliminar el desorden y despejar el espacio eliminando las cosas que no pertenecen a la zona.

Para este paso, hay que examinar detenidamente los objetos, herramientas y materiales de la zona de trabajo. Los artículos que son necesarios o útiles para el trabajo que se realiza en ese espacio deben mantenerse allí. Todo lo demás debe retirarse.

Algunos de esos artículos retirados deberán tirarse o reciclarse. Otros artículos pueden pertenecer a otro proceso de trabajo o ubicación; deben devolverse a sus «hogares». Sin embargo, es posible que encuentres algunos artículos de los que no estés seguro.