Como crear una hoja de calculo

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Cuando se trabaja con datos, las hojas de cálculo pueden ser una forma práctica de organizar todo en un formato fácil de entender. Las hojas de cálculo son ideales para establecer presupuestos, seguir el progreso de los proyectos y planificar. En la época anterior a la tecnología, las empresas utilizaban libros de contabilidad en papel para hacer un seguimiento de estas cosas, pero ahora Microsoft Excel es la herramienta preferida. Afortunadamente, crear y actualizar hojas de cálculo de Excel es relativamente sencillo.

Una hoja de cálculo tiene la misma configuración, ya sea en papel o en la pantalla del ordenador. Tiene filas que comienzan en la parte superior y continúan durante la duración de los datos. También hay columnas, que empiezan en la parte izquierda de la hoja de cálculo y continúan hacia la derecha hasta donde necesites. El punto en el que una fila se une a la columna correspondiente se llama celda.

En Microsoft Excel, cada fila tiene un número, mientras que cada columna tiene una letra. Así, la primera celda es A1. Si le das a cada columna un encabezado, la primera fila se reserva para ese propósito, lo que requiere que introduzcas un título para cada columna. Si estás controlando un presupuesto, por ejemplo, la primera columna podría ser los productos, mientras que la columna B es el dinero que has gastado y la columna C, los impuestos que has pagado, seguidos del precio total en la columna D.

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Para crear y mantener con constancia buenos archivos de Excel, hay una serie de buenas prácticas a tener en cuenta. Aquí ofrecemos una lista de consejos de Excel para mejorar la forma de trabajar con las hojas de cálculo.

Debido a su flexibilidad, Excel se considera una herramienta fácil de uso general para las hojas de cálculo. Sin embargo, el hecho de ser fácil de usar tiene su propio inconveniente. Es muy fácil cometer errores en hojas de cálculo complejas. Los errores que se suelen encontrar son cálculos incomprensibles, relaciones complejas, información oculta o simplemente errores.

Queremos ayudarte a crear y mantener buenas hojas de cálculo. Por eso hemos elaborado una lista de buenas prácticas de expertos en Excel, que abordan los errores que se cometen con frecuencia al usar Excel. Utiliza estos consejos como herramienta para crear hojas de cálculo claras y concisas, desde el principio.

La primera de nuestras mejores prácticas absolutas de Excel es elegir un estándar de organización antes de desarrollar tu hoja de cálculo. Sigue con ella mientras utilices la hoja de cálculo. Un estándar de organización sienta las bases para todos los futuros usuarios que acaben trabajando con la hoja de cálculo. Un estándar compartido mejora la comunicación y ahorra tiempo de desarrollo. La organización estandarizada puede incluir el formato de las celdas, el diseño general, el esquema de colores, el ordenamiento, etc.

cómo crear una hoja de cálculo en excel 2020

Las hojas de cálculo son archivos basados en cuadrículas diseñados para organizar información y realizar cálculos con entradas escalables. Personas de todo el mundo utilizan las hojas de cálculo para crear tablas para cualquier necesidad personal o empresarial.

Sin embargo, las hojas de cálculo han pasado de ser simples cuadrículas a convertirse en potentes herramientas que funcionan como bases de datos o aplicaciones que realizan numerosos cálculos en una sola hoja. Puedes utilizar una hoja de cálculo para determinar los pagos de tu hipoteca a lo largo del tiempo, o para ayudarte a calcular la depreciación de los activos y cómo afectará a los impuestos de tu empresa. También puedes combinar datos entre varias hojas y visualizarlos en tablas codificadas por colores para entenderlos de un vistazo. Con toda la nueva funcionalidad, el uso de un programa de hoja de cálculo puede resultar intimidante para los nuevos usuarios.

La aplicación de hoja de cálculo pura más robusta del mundo, Excel, viene como parte tanto de Microsoft Office como de Office 365. Hay dos diferencias principales entre las dos ofertas: En primer lugar, Microsoft Office es una aplicación local, mientras que Office 365 es una suite de aplicaciones basada en la nube. En segundo lugar, Office es un pago único, y Office 365 es una suscripción mensual. Excel está disponible tanto para Mac como para PC.

cómo hacer una hoja de cálculo en el iphone

La hoja de cálculo son los archivos basados en cuadrículas diseñados para gestionar o realizar cualquier tipo de cálculo sobre datos personales o empresariales. Está disponible tanto en MS office como en Office 365, desde donde un usuario puede crear una hoja de cálculo. Aquí MS office es una aplicación on-premise donde Office 365 se basa en la nube. Hay más de 400 funciones y muchas características como pivote, coloración, gráfico, tabla, formato condicional, y muchos más, por lo que es la mejor opción para los usuarios.

El libro de trabajo es la jerga de Excel para «hoja de cálculo». MS Excel utiliza este término para enfatizar que un solo libro de trabajo puede contener múltiples hojas de trabajo donde cada uno puede tener su propia cuadrícula de datos, tabla o gráfico.

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