Como hacer un resumen ejecutivo

Ejemplo de resumen ejecutivo para un encargo

Los planes de negocio son documentos largos y exhaustivos. Aunque los inversores reciben planes de negocio con regularidad, en realidad leen muy pocos. Puede que pases meses escribiendo tu plan de negocio, pero la desafortunada verdad es que la mayoría de los inversores sólo pasan unos minutos con un documento antes de decidir si es una empresa interesante o no. La clave para conseguir que los inversores lean tu plan de negocio es crear un resumen ejecutivo detallado y eficaz. En este post, detallaremos exactamente cómo redactar un resumen ejecutivo que capte la atención de los inversores y consiga que tu empresa se financie.

Un resumen ejecutivo es un documento breve que precede a un plan de negocio completo. Con una extensión de menos de dos páginas, los resúmenes ejecutivos ofrecen una sinopsis rápida de la propuesta que los acompaña.

El objetivo principal de un resumen ejecutivo es despertar la curiosidad y convencer a los lectores de que lean el resto del documento del plan de negocio. Aunque el resumen ejecutivo suele reiterar los mismos puntos que el plan de negocio, lo hace con mucho menos detalle.

Cómo escribir un resumen ejecutivo para un proyecto

Un resumen ejecutivo debe ser claro y conciso (normalmente de una a dos páginas) y presentar los puntos principales en un tono formal. El propósito de un resumen ejecutivo es despertar la curiosidad del lector presentando hechos del contenido más amplio que está resumiendo.

El resumen ejecutivo puede ser una parte de un documento empresarial (un plan de negocios, una propuesta de proyecto o un informe) o largos artículos y documentos habituales en las comunidades de investigación y en el mundo académico. Cuando se elabora correctamente, el resumen ejecutivo ofrece una visión general de la información y los objetivos del documento más amplio. El resumen ejecutivo es independiente del contenido que resume y debe incluir la información esencial, las recomendaciones, los resultados y la conclusión del documento más extenso.

Un resumen ejecutivo bien planificado y redactado es una herramienta valiosa porque prioriza el tiempo del lector y reduce el esfuerzo necesario para conocer los aspectos críticos del contenido. El resumen puede transmitir el propósito de su plan de negocio, propuesta de proyecto, presentación de lanzamiento de producto o argumento de venta para mantener al lector comprometido y leyendo más, o capacitado para pasar a la acción. Incluso si es lo único que lee su público, un resumen ejecutivo sólido crea valor para el lector como primera impresión. Utilice el resumen ejecutivo para presentar un caso de negocio, apoyar una posición o contar una historia. El lector debe saber cómo el tema de su contenido le afecta, beneficia su trabajo, su empresa o sus proyectos después de leer el resumen ejecutivo.

Qué es un resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo es una visión general de un informe de investigación u otro tipo de documento que sintetiza los puntos clave para sus lectores, ahorrándoles tiempo y preparándoles para entender el contenido global del estudio. Se trata de un documento independiente, lo suficientemente detallado y claro como para garantizar que el lector pueda entender completamente el contenido del estudio de investigación principal. Un resumen ejecutivo puede tener entre 1 y 10 páginas, dependiendo de la extensión del informe, o puede ser el resumen de más de un documento [por ejemplo, trabajos presentados para un proyecto de grupo].

Aunque un resumen ejecutivo es similar a un abstract en el sentido de que ambos resumen el contenido de un estudio de investigación, hay varias diferencias clave. En los resúmenes de investigación, rara vez se incluyen las recomendaciones del autor o, si lo hacen, son implícitas y no explícitas. Las recomendaciones no suelen figurar en los resúmenes académicos porque los académicos operan en un entorno discursivo, en el que los debates, las discusiones y los diálogos deben preceder a la puesta en práctica de cualquier nuevo hallazgo de la investigación. La naturaleza conceptual de gran parte de los escritos académicos también significa que las recomendaciones que surgen de los hallazgos se distribuyen ampliamente y no se encapsulan de forma fácil o útil.

Cómo escribir un resumen ejecutivo para un plan de negocios

Si escribe documentos largos, probablemente tenga que redactar resúmenes ejecutivos, ya sea en el sector bancario, inmobiliario, de seguros, manufacturero, jurídico, educativo o en otro tipo de organización. Las preguntas y respuestas que figuran a continuación le ayudarán a garantizar que sus resúmenes ejecutivos sean pertinentes y útiles.

Un resumen ejecutivo es una sección breve al principio de un informe largo, un artículo, una recomendación o una propuesta que resume el documento. No es un fondo ni una introducción. Las personas que lean sólo el resumen ejecutivo deben captar la esencia del documento sin detalles finos.

El resumen ejecutivo de tu informe de 4, 10 o 30 páginas es la versión que le contarías al vicepresidente de tu división mientras tomas el ascensor hasta el piso 30 o caminas con él hacia el aparcamiento. Es el núcleo de tu documento.

La abundancia de libros, así como diversos conferenciantes profesionales, cursos de formación y seminarios coinciden en que la longitud estándar debe ser, por lo general, entre el cinco y el diez por ciento de la longitud del informe original.