Como usar hoja de calculo

cómo utilizar la hoja de cálculo en excel

Las hojas de cálculo son archivos basados en cuadrículas diseñados para organizar información y realizar cálculos con entradas escalables. Personas de todo el mundo utilizan las hojas de cálculo para crear tablas para cualquier necesidad personal o empresarial.

Sin embargo, las hojas de cálculo han pasado de ser simples cuadrículas a convertirse en potentes herramientas que funcionan como bases de datos o aplicaciones que realizan numerosos cálculos en una sola hoja. Puedes utilizar una hoja de cálculo para determinar los pagos de tu hipoteca a lo largo del tiempo, o para ayudarte a calcular la depreciación de los activos y cómo afectará a los impuestos de tu empresa. También puedes combinar datos entre varias hojas y visualizarlos en tablas codificadas por colores para entenderlos de un vistazo. Con toda la nueva funcionalidad, el uso de un programa de hoja de cálculo puede resultar intimidante para los nuevos usuarios.

La aplicación de hoja de cálculo pura más robusta del mundo, Excel, viene como parte tanto de Microsoft Office como de Office 365. Hay dos diferencias principales entre las dos ofertas: En primer lugar, Microsoft Office es una aplicación local, mientras que Office 365 es una suite de aplicaciones basada en la nube. En segundo lugar, Office es un pago único, y Office 365 es una suscripción mensual. Excel está disponible tanto para Mac como para PC.

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Excel es uno de los programas más importantes que ofrece Microsoft. Parte de la suite Microsoft 365 (antes llamada Office 365), Excel es un programa de hoja de cálculo con una aparentemente vasta gama de características y capacidades. No solo es Excel una forma de almacenar y organizar información en celdas y hojas, sino que es una máquina de «qué pasa», capaz de realizar rápidamente todo tipo de cálculos con esos datos.Si eres nuevo en Microsoft Excel, este artículo es para ti. Aquí encontrarás cómo empezar a usar Excel: todo, desde la realización de cálculos sencillos hasta la creación de tablas dinámicas, pasando por la especificación de áreas de impresión personalizadas y la personalización de la vista.

Cómo usar ExcelCuando inicias Excel, no se abre automáticamente una página en blanco. En su lugar, verás la página de inicio de Excel, donde tendrás la oportunidad de abrir una hoja de cálculo existente o elegir una plantilla. Excel muestra las hojas de cálculo que has utilizado recientemente, ancladas o que se han compartido contigo para facilitar el acceso. Si hay hojas de cálculo que utilizas a menudo, puedes anclarlas en esta pantalla de inicio para que sean más fáciles de encontrar (haz clic con el botón derecho en una hoja de cálculo de la lista «Recientes» o «Compartidas conmigo» y elige «Anclar a la lista»).

cómo utilizar la hoja de cálculo para calcular

A veces, Excel parece demasiado bueno para ser verdad. Todo lo que tengo que hacer es introducir una fórmula, y casi todo lo que necesitaría hacer manualmente se puede hacer automáticamente. ¿Necesitas fusionar dos hojas con datos similares? Excel puede hacerlo. ¿Necesitas hacer cálculos sencillos? Excel puede hacerlo. ¿Necesitas combinar información en varias celdas? Excel puede hacerlo.

Excel se utiliza para organizar, filtrar y visualizar grandes cantidades de datos. Su uso más frecuente es en el ámbito de la contabilidad, pero puede ser utilizado por prácticamente cualquier profesional para gestionar conjuntos de datos largos y difíciles de manejar. Algunos ejemplos de aplicaciones de Excel son los balances, los presupuestos, los calendarios editoriales y las calculadoras de datos.

Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros debido a su gran capacidad de cálculo. A menudo encontrarás el software en oficinas y equipos de contabilidad porque permite a los contables ver automáticamente sumas, promedios y totales. Con Excel, pueden dar sentido fácilmente a los datos de su negocio.

Aunque Excel es conocido principalmente como una herramienta de contabilidad, los profesionales de cualquier campo pueden utilizar sus funciones y fórmulas -especialmente los profesionales del marketing- porque puede utilizarse para el seguimiento de cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando números de rendimiento. Excel suele tener un atajo o solución rápida que acelera el proceso.

hoja de cálculo de pagos

Acelere los flujos de trabajo mediante la creación de aplicaciones empresariales y automatizaciones. Utilice AppSheet para crear aplicaciones personalizadas sobre Sheets, sin necesidad de escribir código. O añada funciones personalizadas, elementos de menú y macros con Apps Script.

Con Sheets, todo el mundo trabaja siempre con la última versión de una hoja de cálculo. Y con las ediciones guardadas automáticamente en el historial de versiones, es fácil deshacer los cambios o incluso ver el historial de ediciones de una celda individual de la hoja de cálculo.

Extraiga y analice los datos de las demás herramientas que utiliza, como los datos de los clientes de Salesforce. Los clientes empresariales también pueden utilizar Connected Sheets para analizar miles de millones de filas de datos de BigQuery en Sheets, sin tener que escribir ningún código.

Utilizamos medidas de seguridad líderes en la industria para mantener sus datos seguros, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Sheets también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para sus dispositivos.