Como utilizar el power point

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El software PowerPoint de Microsoft crea presentaciones de aspecto profesional adecuadas para proyectores o televisores de pantalla grande. El resultado de este software es una presentación. Normalmente, un presentador habla a la audiencia y utiliza la presentación de PowerPoint para mantener la atención de los oyentes y añadir información visual. Sin embargo, algunas presentaciones se crean y se graban para ofrecer una experiencia exclusivamente digital.

Las presentaciones de PowerPoint se convierten en álbumes de fotos -completados con música o narraciones- que se pueden compartir en CD, DVD o unidades flash. El software admite gráficos, imágenes y organigramas. Convierta su presentación en una página web para enviarla por correo electrónico o como promoción en el sitio web de su empresa.

Es fácil personalizar las presentaciones con el logotipo de su empresa y deslumbrar a su público utilizando una de las muchas plantillas de diseño que vienen con el programa. Hay muchos más complementos y plantillas gratuitos disponibles en línea en Microsoft y otros sitios web. Además de la presentación en pantalla, PowerPoint cuenta con opciones de impresión que permiten al presentador proporcionar folletos y esquemas para la audiencia y páginas de notas para que el orador las consulte durante la presentación.

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¿Quieres que tu presentación sea inolvidable? PowerPoint le ofrece la posibilidad de crear una potente ayuda visual que puede ayudar a que su presentación sea la mejor posible. Sacar el máximo provecho de PowerPoint lleva algo de tiempo, pero con un poco de experimentación, puedes tener una presentación única y efectiva. Consulte el paso 1 para empezar.

«Me recordó algunas cosas y me enseñó otras. La primera vez que aprendí PowerPoint fue para Windows 98. Ahora soy discapacitado y veo una oferta de trabajo que puedo conseguir, así que también necesito aprender Word»…» más

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Se pueden hacer muchos cursos sobre cómo utilizar PowerPoint desde un punto de vista técnico, pero cuando se utiliza de forma eficaz, puede aportar un gran valor añadido a nuestras presentaciones. He aquí diez secretos basados en años de experiencia en el desarrollo y uso de diapositivas para presentaciones que le ayudarán a pasar de ser técnicamente competente a utilizar PowerPoint con eficacia.

La parte más importante de cualquier presentación es el contenido, no el atractivo gráfico. Por eso debes desarrollar tu presentación con el contenido en primer lugar, antes de decidir el aspecto (colores, gráficos, etc.) Crea una buena estructura para tu presentación reflexionando sobre el objetivo de la misma (más detalles en este artículo), lo que tu audiencia está pensando en este momento y los puntos que necesitas para llevar a la audiencia desde donde está hasta donde quieres que esté (como un GPS). Escribe un esquema en papel o utiliza notas adhesivas para poder mover las ideas. Al crear un esquema primero, te aseguras de que el contenido de tu presentación es sólido antes de preocuparte por los elementos visuales. Aquí tienes enlaces a algunos artículos que tratan sobre los tipos de presentaciones más comunes: Actualización de estado, Presentación de una recomendación y Presentación de ventas.

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Nuestros más de 250 mapas de datos son potentes herramientas para ilustrar ideas con una dimensión geográfica. Estos mapas son totalmente editables y pueden colorearse automáticamente en función de sus datos de Excel. En pocos minutos, podrá crear hermosos mapas que convencerán inmediatamente a su público.

Examine e inserte las lápidas y credenciales de su empresa directamente desde PowerPoint. Filtre las lápidas por fecha, industria, país, idioma, etc. Inserte al instante las lápidas perfectamente formateadas para apoyar sus propuestas, ahorrando innumerables horas.

Inserte diagramas personalizados en un abrir y cerrar de ojos con Power-user. Los diagramas son una poderosa herramienta para ilustrar ideas complejas y construir diapositivas o cuadros de mando elocuentes en poco tiempo. Los diagramas incluyen cadenas de valor, indicadores, semáforos, relaciones, pirámides, flechas y mucho más.

Utiliza diagramas de Gantt para ilustrar las diferentes fases de un proyecto y su progreso. Crear esto manualmente puede llevar horas. Con el complemento, puedes crearlos en sólo unos segundos. Es una gran herramienta para mejorar el diseño de una diapositiva en muy poco tiempo.